Dear Parents/Guardians,
This letter is to inform you about the procedures our school follows when dealing with immigration matters and law enforcement interactions to ensure the safety and well-being of all our students.
Our school district has established clear protocols to safeguard the rights of all students, including immigrant students. In the event that law enforcement officials, including Immigration and Customs Enforcement (ICE) agents, seek to interact with a student on school grounds, the following procedures will be followed:
Designated Point of Contact: Our school district has a designated point person to manage all interactions with law enforcement, ensuring a consistent and informed response.
Contacting Legal Counsel: Should any law enforcement official appear, the designated point person will immediately contact the school district’s legal counsel.
Request for Documentation: We will always ask law enforcement officers for identification, credentials, and any relevant paperwork, such as warrants or subpoenas. Copies of all documentation will be made and provided to the District Counsel for review.
Parent Notification: Unless legally prohibited, we will contact the student's parent or guardian to inform them of any law enforcement interaction.
Prior to any access, legal counsel will review and approve all documents presented by law enforcement.
Student Privacy: We are committed to protecting student privacy. Under the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), we will not share personally identifiable information, including immigration status, without parental consent or a judicial order/lawfully issued subpoena.
We will not collect information that would reveal immigration status at the time of enrollment.
Our directory information policy does not include information that may disclose immigration status.
Parents have the right to opt out of the disclosure of directory information.
SRO Interactions: School Resource Officers (SROs) are not permitted to detain or question students about their immigration status. They may only detain or question a student if they have a reasonable suspicion that the student has violated a school policy or committed an illegal act. SROs are not allowed to use student records to determine immigration status.
Student Detention/Removal: Law enforcement officers cannot remove a student from school property without a judicial warrant or parental consent, except to address an imminent safety situation.
Detention/Deportation of Family Members: We encourage all families to provide updated emergency contact information, including secondary contacts. Should a student need to be released to a guardian, we will ensure that it is someone who has parental consent and can provide appropriate care. If a student must be released to a guardian outside of the district, the student will be classified as homeless and will be allowed to remain enrolled in their school for the remainder of the school year.
No Obstruction of Law Enforcement: School officials must not provide false information, hide individuals, or destroy data and must remain calm and cooperative while following procedures.
We understand that these matters can be concerning, and we want to assure you that our priority is the safety and well-being of all students. We are committed to creating a welcoming and inclusive environment where every student can thrive.
If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to the school or district administration.
Sincerely,
Julie A. Adams
Superintendent of Schools
Estimados padres/tutores,
Esta carta es para informarle sobre los procedimientos que sigue nuestra escuela cuando se trata de asuntos de inmigración e interacciones policiales para garantizar la seguridad y el bienestar de todos nuestros estudiantes.
Nuestro distrito escolar ha establecido protocolos claros para salvaguardar los derechos de todos los estudiantes, incluidos los estudiantes inmigrantes. En el caso de que los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, incluidos Agentes del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), busca interactuar con un estudiante en los terrenos de la escuela, se seguirán los siguientes procedimientos:
Punto de contacto designado: Nuestro distrito escolar tiene una persona designada para gestionar todas las interacciones con las autoridades, garantizando una respuesta coherente e informada.
Cómo contactar al asesor legal: Si aparece algún funcionario encargado de hacer cumplir la ley, la persona designada se comunicará inmediatamente con el asesor legal del distrito escolar.
Solicitud de Documentación: Siempre pediremos a los agentes del orden identificación, credenciales y cualquier documentación relevante, como órdenes judiciales o citaciones. Se harán copias de toda la documentación y se entregarán al fiscal del distrito para su revisión.
Notificación a los padres: A menos que esté legalmente prohibido, nos comunicaremos con los padres o tutores del estudiante para informarles sobre cualquier interacción policial.
Antes de cualquier acceso, el asesor legal revisará y aprobará todos los documentos presentados por las autoridades.
Privacidad del estudiante: Estamos comprometidos a proteger la privacidad de los estudiantes. Según la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA), no compartiremos información de identificación personal, incluido el estado migratorio, sin el consentimiento de los padres o una orden judicial/citación emitida legalmente.
No recopilaremos información que revele el estado migratorio al momento de la inscripción.
Nuestra política de información del directorio no incluye información que pueda revelar el estado migratorio.
Los padres tienen derecho a optar por no divulgar información del directorio.
Interacciones SRO: A los oficiales de recursos escolares (SRO) no se les permite detener o interrogar a los estudiantes sobre su estatus migratorio. Sólo pueden detener o interrogar a un estudiante si tienen una sospecha razonable de que el estudiante ha violado una política escolar o ha cometido un acto ilegal. A las SRO no se les permite utilizar registros de estudiantes para determinar el estado migratorio.
Detención/expulsión de estudiantes: Los agentes del orden no pueden sacar a un estudiante de la propiedad escolar sin una orden judicial o el consentimiento de los padres, excepto para abordar una situación de seguridad inminente.
Detención/Deportación de Familiares: Alentamos a todas las familias a proporcionar información de contacto de emergencia actualizada, incluidos contactos secundarios. Si un estudiante necesita ser entregado a un tutor, nos aseguraremos de que sea alguien que tenga el consentimiento de los padres y pueda brindar la atención adecuada. Si un estudiante debe ser entregado a un tutor fuera del distrito, el estudiante será clasificado como sin hogar y se le permitirá permanecer inscrito en su escuela por el resto del año escolar.
No hay obstrucción a la aplicación de la ley: Los funcionarios escolares no deben proporcionar información falsa, ocultar personas ni destruir datos y deben mantener la calma y cooperar mientras siguen los procedimientos.
Entendemos que estos asuntos pueden ser preocupantes y queremos asegurarles que nuestra prioridad es la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes. Estamos comprometidos a crear un ambiente acogedor e inclusivo donde cada estudiante pueda prosperar.
Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con la administración de la escuela o del distrito.
Atentamente,
Julie Adams
Superintendente de Escuelas